Welche Vorteile hat es, die Akkreditierung Ihrer Veranstaltung an Experten zu übergeben?
Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Event-Akkreditierung, hat cards-x mit großen Sport- und öffentlichen Veranstaltungen bis hin zu kleineren, lokalen Turnieren und exklusiven Kongressen zusammengearbeitet. Wenn der Akkreditierungsprozess nicht gut durchgeführt wird, kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, Ihr Budget überfordern und zusätzliche Ressourcen belasten. Mit den richtigen Lösungen und Prozessen kann Ihre Akkreditierungslösung effizient, intelligent und kosteneffektiv sein.
Warum sollten Sie Ihre Akkreditierungslösung also den Experten überlassen?
1. Sicherheit und Schutz
Leider wird die Zunahme von Terroranschlägen und Sicherheitsverstößen bei Veranstaltungen und öffentlichen Veranstaltungen immer bedrohlicher. Angesichts der Ankündigung der in diesem Jahr (2023) ausgearbeiteten Schutzpflicht (Martyn’s Law) im Vereinigten Königreich ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle öffentlichen Bereiche „einheitliche Sicherheitsprozesse an allen öffentlich zugänglichen Standorten priorisieren, berücksichtigen und anwenden“.
Durch die Zusammenarbeit mit einem Akkreditierungsexperten können Sie sicherstellen, dass die richtigen Rollen, Zonen und Zugangsausweise ausgestellt werden, und können sich darauf verlassen, dass die Qualität der Daten korrekt und mit den geeigneten Zugangskontrolllösungen für Ihre Veranstaltung kompatibel ist. Im unglücklichen Fall eines Vorfalls kann das Zutrittskontrollsystem nicht nur eine Aktualisierung darüber liefern, wer sich in welcher Zone aufhält, sondern auch die Freiheit geben, Besucher und Personal entsprechend den Risikobereichen zu verwalten. Ohne eine vernetzte und zuverlässige Lösung wäre diese Qualität des Personalmanagements nicht möglich.
- Effektive Umsetzungskoordination
Nicht jede Veranstaltung ist gleich! Akkreditierungsexperten haben eine Reihe von Veranstaltungsakkreditierungssystemen installiert und koordiniert und so Lösungen für eine Reihe von „Herausforderungen“ gefunden, die sich dabei ergaben! Sehr oft treten „Probleme“ auf und können manchmal kostspielige Lernkurven sein! Durch die Zusammenarbeit mit Experten können deren Wissen, Erfahrung und Verbindungen Ihrer Veranstaltung Zeit und Geld sparen und sind im Vorfeld einer Veranstaltung nicht auf zusätzliche interne Ressourcen angewiesen.
- Besuchermanagementsystem
Wie oben erwähnt, ermöglicht Ihnen ein zusammenhängendes Besuchermanagementsystem, immer und überall zu wissen, welche Personen vor Ort ist. Hierzu können sowohl Dienstleister als auch Gäste gehören. Durch die Beauftragung eines Akkreditierungsexperten stellen sie das Wissen und die Erfahrung bereit, die die Auswahl und Installation der richtigen Lösungen gewährleisten, um sicherzustellen, dass ein robustes und zuverlässiges Besuchermanagement- und Akkreditierungssystem vorhanden ist.
- Positive Kunden-/Besuchererfahrung
Letztendlich ist das wichtigste Ergebnis jeder Veranstaltung ein positives Kunden-/Besuchererlebnis. Ein System, das funktionierte und zuverlässig war! Wenn Systeme nicht gut miteinander verbunden sind oder nicht alle Punkte zusammenpassen, bleibt Zeit für Fehler und mögliche Systemausfälle. Durch die Schaffung einer zusammenhängenden und gut installierten Lösung können Sie ein nahtloses, reibungsloses Besuchermanagementsystem schaffen, das für jeden Gast konfiguriert ist und sicherstellt, dass jede Person vor Ort über die entsprechenden Zugangsberechtigungen verfügt, um sich und andere zu schützen. Wenn Veranstaltungen ein Erfolg sind, stellt dies einen positiven Standard für alle künftig stattfindenden Veranstaltungen dar. Je größer die Veranstaltung, desto größer ist der Bedarf an einer effizienten Akkreditierungslösung.
Zusammenfassung
Akkreditierungsexperten sind nicht ohne Grund Experten, und wir würden jeder Veranstaltung mit mehr als 100 Personen immer empfehlen, bei der Installation einer effektiven Veranstaltungsakkreditierungslösung mit einem Experten Team zusammenzuarbeiten. Wenn Sie mit uns über Ihre bevorstehende Veranstaltung sprechen möchten oder über neue Akkreditierungsverfahren und -lösungen für Ihren Veranstaltungsort erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an cards-x.
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Kontaktieren Sie uns – cards-x ist Entwickler und Hersteller von Online-Akkreditierungslösungen, Zutrittskontrollsystemen und Kartendruckern für Großformat-Karten. Ob komfortable Akkreditierung für europaweite Golf- & Tennisturniere oder intelligente Zutrittssysteme für Motorsportveranstaltungen: Wir bieten ein breites Spektrum an Kundenspezifischen Lösungen und serviceorientierten Dienstleistungen für die Akkreditierung und Zutrittskontrolle. Von einfachen Lösungen bis hin zu komplexen Systemen bieten wir unseren Kunden alles aus einer Hand.
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