Teamassistenz für Büromanagement
Wir suchen dich ab sofort als
Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) für unser Team in Mettmann. (30 - 40 Stunden)
Wir sind eine schnellwachsende internationale Firma im Bereich ID-Ausweiserstellung, Software- und Hardware Entwicklung mit unserem Hauptsitz in Mettmann.
Weitere Standorte haben wir in Österreich und England.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Auftrags- & Angebotsverwaltung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- Rechnungskontrolle und Freigabe
- Erstellung von Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Zollabwicklung
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- DU arbeitest zuverlässig und präzise, bist kommunikativ, zielstrebig und verantwortungsbewusst.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Wir bieten Dir:
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Job Bike Leasing
- Gutes Arbeitsklima in einem jungen, aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien
- Spannende internationale Projekte
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Nächster Schritt:
Interesse? Möchtest Du mehr erfahren?
Dann melde Dich gleich bei uns und schicke uns Deinen Lebenslauf an