Event Management

Akkreditierung & Registrierung – online, sicher, integriert

Wenn Sie für die Gäste Ihrer Veranstaltung eine Registrierung oder die Möglichkeit zur kostenpflichtigen Buchung benötigen,
stellt Ihnen cards-x eine einfache und sichere Methode zur Verfügung, die eine doppelte Eingabe von Daten und damit Fehlerquellen vermeidet.
Die integrierte Bezahlung per Kreditkarte stellt sicher, dass Sie als Veranstalter volle Kontrolle über die Zahlungseingänge haben, ebenso wie über die erfassten Daten. Ein Registrierungsformular lässt sich schnell auch in bereits bestehende Webseiten einbinden und ermöglicht dadurch die professionelle und nahtlose Erfassung von Daten, selbst wenn Sie mit der Vermarktung Ihres Events bereits begonnen haben. Die Einbindung der Buchungsseite verrechnen wir nach Aufwand. Gerne liefern wir neben elektronischen Tickets (print-at-home, Mobiles Ticket) auch hochwertige Berechtigungen in Papier und
Plastik, mit Barcode und / oder RFID-Chip, welche Sie personalisiert vor Ort ausgeben oder vorab zusenden können. Die dazu notwendige Hardware stellen wir sofern nicht vorhanden ebenso zur Verfügung.

Gästeempfang statt einfach nur Zutrittskontrolle

Damit sich Ihre Mitarbeiter darauf konzentrieren können, Ihren Gästen einen herzlichen Empfang zu bereiten, sind unsere Systeme zur Erfassung der Besucher selbsterklärend, einfach zu bedienen, dennoch robust und für Innen- wie Außeneinsatz geeignet. Wir stellen damit nicht nur einen raschen Zugang sicher, sondern auch, dass Berechtigungen nicht missbräuchlich doppelt verwendet werden. Falls Ihr Event an einer Location stattfindet, in der Datenverbindungen nicht vorhanden sind, bieten wir die volle Funktion auch dann, wenn die Erfassungsgeräte „offline„ sind. Alle Transaktionsdaten fließen in Ihre individuelle Gästeliste ein und ermöglichen Ihnen so, ganz genau zu erfahren, welcher Gast wann gekommen und sogar wie lange er geblieben ist (wenn Sie sich für einen vollständigen „Check- in & Check-out„-Prozess entscheiden).

Bargeldlose Bezahlung auf Ihrem Event

Wenn Sie z.B. Ihren VIP-Gästen das mühsame Handling von Essens- oder Getränkebons ersparen wollen, gibt es einen einfachen Weg: Jedes Ticket kann mit wenig Aufwand zur virtuellen Geldbörse umfunktioniert werden. Damit erspart sich Ihr Personal wertvolle Zeit, um Ihre Besucher noch schneller bedienen zu können. Für alle Bereiche oder Gästegruppen, bei denen Speisen und Getränke kostenpflichtig sind, stellt die bargeldlose Bezahlung zum einen eine Komfortgewinn dar, zum anderen können Sie erfahrungsgemäß mehr Umsatz pro Person erzielen, weil das Ticket als „Bezahlkarte„ zur zusätzlichen Konsumation anregt.
Die Auf- und Abbuchung von Werten kann auf denselben Terminals erfolgen, mit denen Sie auch den Zutritt zu Ihrer Veranstaltung kontrollieren – Ihre Mitarbeiter müssen dazu nur mit einem Knopfdruck zur nächsten Anwendung wechseln.

Datenanalyse und Reporting leicht gemacht

Eine leistungsfähige Datenbank im Hintergrund stellt sicher, dass Sie vor, während und nach dem Event die volle Kontrolle darüber haben, was auf Ihrer Veranstaltung passiert. Die Bearbeitung von z.B. Buchungen im Vorfeld, die Erfassung von Sonderwünschen, die Analyse des Besucherverhaltens und die Auswertung von Feedback kann entweder direkt im System selbst erfolgen, oder cards-x stellt Ihnen die entsprechenden Reports in z.B. Excel zur Verfügung. Neben den Standardberichten konfigurieren wir gerne jede individuelle Auswertung für Sie.

Datenblatt [344 KB]