Besucherverwaltung

Das Besuchermanagement ist die optimale Lösung, um Ihren Empfang oder Ihre Pforte auf aktuelle Sicherheitsanforderungen umzustellen. Mit der Besucherverwaltung gelingt es Ihnen auf einfache Art und Weise, Besuchsvorgänge digital aufzunehmen und zu verarbeiten.

Durch die direkte Web-Eingabe der Besuche über den Mitarbeiter wird Ihr Empfang entlastet und gibt dem Mitarbeiter die Möglichkeit, auf etwaige Änderungen beim Besuchstermin unmittelbar zu reagieren. Die eingegebenen Daten werden sofort am Empfang sichtbar, somit weiß Ihr Empfangspersonal immer, wann welcher Besuch erwartet wird. Ist ein Besuch einmal nicht angemeldet, ist es natürlich mit dem Programm möglich, sofort neue Besuchsvorgänge anzulegen. Durch die Ausgabe von Besucherausweisen können Sie mit der Besucherverwaltung alle Besucher auf Ihrem Firmengelände erkennen. Mit Hilfe der Archivfunktion können sie im Nachhinein die Aufenthaltszeit, sowie den Aufenthaltsort eines Besuchers nachvollziehen.

Auch die Verwaltung von Fremdarbeitskräften und Leiharbeitern ist mit dem Besuchermanagement kein Problem. Durch die Ausstattung mit RFID-Ausweisen können diese Personen ganz einfach in Ihren Arbeitsprozess eingebunden werden.

Es ist nun ohne Weiteres möglich:

- Zugang zu bestimmten Örtlichkeiten zu gewähren
- bargeldlos in der Kantine zu bezahlen
- Arbeits- / Besuchzeiten zu erfassen

RFID Ausweise

Durch den Einsatz der TRW-Technologie (Thermical ReWrite) ist es möglich, die Besucherausweise im Scheckkartenformat mit der im Haus verwendeten RFID-Technologie auszustatten.

Dadurch kann der Ausweis mit einem speziellen Drucker bis zu 300 mal wiederbeschrieben und neu genutzt werden.

- Zutrittsberechtigungen integrierbar
- Professionell und hochwertiger Besucherausweis
- Unterschiedliche RFID Technologien integrierbar
- Für weitere Applikationen verwendbar (Cash-Applikation Kantine)
- Papierlose Besucherverwaltung

Besucherausweise mit Labeldrucker

Besteht keine Notwendigkeit, die Besucher mit in die vorhandene Infrastruktur wie Zutrittskontrolle einzubinden, dann kann natürlich mit der Software auch ein Papierausweis verwendet werden.

Der Ausdruck erfolgt wahlweise auf vorperforiertes Papier oder mit einem Ticketdrucker. Durch das automatische Aufbringen eines Barcodes lässt sich der entsprechende Besuchsvorgang komfortabel mit einem Barcodescanner verwalten.

Automatische An & Abmeldung

Mit der automatischen An- und Abmeldung können sich Ihre Fremdarbeitskräfte komfortabel selbständig an und abmelden. Zum Einsatz kommen hier ein Touchpanel, sowie ein Barcodescanner oder Tischleser.

TRW Drucker

Die neue Druckergeneration für wiederbeschreibbare Karten

Der Tattoo RW von Evolis ist ein Drucker für einseitig wiederbeschreibbare Karten. Dieser Drucker lässt bei Flexibilität, Wirtschaftlichkeit, Umweltfreundlichkeit und Datenaktualität wirklich keine Wünsche offen!

Der Tattoo RW ist die ideale Lösung für alle Karten, die zeitlich begrenzt benutzt werden und Karten, deren Daten sich regelmäßig ändern.

Mit dem Evolis Tattoo RW lassen sich Karten in wenigen Sekunden drucken und neu bedrucken, zum Beispiel:

Tageskarten / Besucherkarten, die wechselnd mit neuen Besuchernamen bedruckt werden.

Durch den Einbau eines RFID-Codiermodules erfolgt ein vollautomatisches Auslesen und Zuordnen der Ausweisnummer beim Kartendruck. Somit lässt sich dieser Drucker bestmöglich in das Besuchermanagement integrieren.